Hamarosan megszűnik az Ügyfélkapu, így érdemes rá felkészülni

Jövő év elején, január 16-ával megszűnik az Ügyfélkapu, ami számos állami webhelyhez biztosított hozzáférést. Aggodalomra azonban nincs ok, az állam gondoskodott megfelelő alternatívákról, hogy a felhasználók ne maradjanak elektronikus ügyintézés lehetősége nélkül. Az átállást különösen fontos a vállalkozóknak lekövetniük, nehogy elmaradjanak bevallásaikkal. 2025 január 16-tól megszűnik az Ügyfélkapu, a sokak által használt elektronikus bejelentkezési lehetőség, amellyel számos hivatalos ügyintézés volt elérhető. Ezt követően a biztonságosabb Ügyfélkapu+-t és a Digitális Állampolgárság (DÁP) mobilalkalmazást lehet majd erre a célra használni. A megszűnés valóban időszerű, azonban számos problémát okozhat, ha nem vagyunk elég körültekintőek az átállás során. Az Ügyfélkapu megszűnése nem jelenti az elektronikus ügyintézés végét, sőt. Az állami ügyintézés digitalizálásának ésszerű és szükségszerű következő lépése, hogy biztonságosabb és fejlettebb technológiára állítják át a magyar lakosságot és a piaci szereplőket. Az Ügyfélkapu, ahogy a neve is mutatja, valójában csupán egy belépési kapuként szolgált olyan felületekre, mint a magyarorszag.hu, ONYA vagy az eSZJA. Az ügyintézés ténylegesen ezeken a weboldalakon történt, az Ügyfékapu csak egy praktikus azonosítási és belépési lehetőséget adott a felhasználók kezébe. Az évek során az Ügyfélkapu azonban elavulttá vált, a technológiai fejlődésnek köszönhetően ma már biztonságosabb és kényelmesebb megoldások is rendelkezésre állnak. Az egyik lehetőség az Ügyfélkapu+-ra való átállás, ami egy további biztonsági réteget képez bejelentkezéskor, de lényegében ugyanaz, mint elődje. Az Ügyfélkapu+ 2 faktoros belépési logikát használ, így jóval nehezebb illetékteleneknek feltörnie. A bejelentkezés első lépése továbbra is egy felhasználónév és jelszó páros megadása, amit viszont egy okostelefonra érkező kód begépelése követ. A kód biztosítja azt, hogy valóban az arra jogosult személy próbál belépni az adott állami webfelületre. A belépési kódot legegyszerűbben a Google vagy a Microsoft Authenticator alkalmazáson keresztül lehet megkapni. Másik lehetőség, hogy a Digitális Állampolgárság (DÁP) mobilalkalmazását használjuk belépéskor. Habár a DÁP hosszú távú célja, hogy egy helyen elérhetővé tegyen különböző állami ügyintézéseket, egyelőre az alkalmazás funkcionalitása és az elérhető ügyintézések köre erősen korlátozott. Ezért jelenleg inkább egy kényelmes és biztonságos bejelentkezési módként lehet a megoldásra tekinteni, de fokozatosan egyre több funkció kerül majd bevezetésre. Az adott állami felületen a DÁP mobilalkalmazás belépést kell kiválasztani, majd a megjelenő QR kódot a DÁP alkalmazással beolvasni. Ezután a telefonon kell a belépés gombra nyomni. Ez jelenleg a legegyszerűbb bejelentkezési lehetőség, azonban a DÁP-ba regisztrálni is kell, ami már egy nehezebb feladat. Erről egy külön cikkben írunk majd. Azok a felhasználók, akik nem követik az átállást, és nem készülnek fel rá időben, különböző problémákkal szembesülhetnek. Első és legkézenfekvőbb probléma lehet, ha valaki lekési a határidőt és nem áll át valamelyik alternatív bejelentkezésre. Ekkor számára az elektronikus ügyintézés elérhetetlenné válik, és kénytelen lehet személyesen felkeresni egy kormányablakot. Itt természetesen beüzemelheti az Ügyfélkapu+-t vagy DÁP regisztrációt is kezdeményezhet, így ezután visszatérhet az elektronikus ügyintézéshez. Egy másik probléma a vállalkozókat érintheti kellemetlenül. Sokan követik ugyanis azt az egyébként helytelen gyakorlatot, hogy könyvelőjüknek hozzáférést adnak az Ügyfélkapujukhoz, és a könyvelők a belépési adatok segítségével intéznek el a vállalkozás nevében hivatalos ügyeket, például nyújtanak be bevallásokat. Az Ügyfélkapu kivezetésével ez a módszer teljesen megszűnik, és egyik alternatív bejelentkezés sem tudja majd helyettesíteni. A megfelelő eljárás, amelyre javasolt a vállalkozóknak és a könyvelőknek is átállni, ha a könyvelőknek formális meghatalmazást adnak a felhasználók az ügyintézésre. Ezt a meghatalmazást az UJEGYKE űrlap kitöltésével és benyújtásával lehet legkönnyebben a könyvelők részére megadni. A problémára sokan hívták fel már a figyelmet, köztük a Magyar Könyvelők Országos Szövetsége (MKOE) is. Ők arra kérték a jogalkotót, hogy halasszák el az Ügyfélkapu megszüntetését, mivel nagyon sok felhasználónak okoz gondot az alternatív belépési módokra való átállás. Halmos Tamás, a NiveusLegal | Halmos és Jánosi Ügyvédi Iroda irodavezető partnere pedig arra hívta fel a figyelmet, hogy a január 15-i megszüntetési dátum közel esik a január 20-i áfa bevallási határidőhöz is. Ezért az átállás körüli nehézségek és esetleges információ hiány sok vállalkozás bevallási kötelezettségének teljesítését veszélyeztetheti. Források: 24.hu, 24.hu, economx.hu Címlapkép: ugyfelkapu.gov.hu.